E-Mails ganz einfach Projekten zuordnen

E-Mails ganz einfach Projekten zuordnen

Sandra Gattermann 25. Feber 2021 3681 Aufrufe
Haben Sie die Kommunikation und Dokumentation während Ihrer Projekte schon optimiert? Scopevisio-Experte, DI Thomas Schneider, verrät Ihnen wie Sie Ihr Projektmanagement ganz einfach verbessern und vor allem vereinfachen können: „Projekte optimal managen bedeutet regelmäßiges dokumentieren von Projektfortschritten oder einfach das Weiterleiten von projektrelevanten Informationen. Mit der Scopevisio-Lösung können Sie ganz einfach von unterwegs E-Mails direkt an Ihr Scopevisio-Projekt senden. Diese werden dem Projekt zugeordnet und zughörige E-Mail-Attachements im DMS von Scopevisio abgelegt und ebenfalls dem Projekt zugeordnet.“ Diese Funktion ist besonders dort nützlich, wo man den Connector nicht nutzen kann, zum Beispiel auf dem iPad oder iPhone. Damit die Weiterleitung zu Projekten funktioniert, sind zuvor einige Handgriffe notwendig – aber danach spart man sich manuellen Aufwand. In der projektbezogenen Mail, die Sie an einen Kontakt schreiben, verwenden Sie im Betreff zusätzlich die sogenannte Master-ID (MID) in eckigen Klammern – wie etwa in diesem Beispiel:  [Projekt 123456] Die MID finden Sie in der Projektübersicht gleich oben im Geschäftsfeld Projekt. Sollte sie nicht sichtbar sein, blenden Sie diese über den Klick mit der rechten Maustaste Datenfeld suchen ein. Praktisch ist es nun, dass Sie Antworten, die Sie auf diese Mail erhalten, wie zum Beispiel hier: AW: Protokoll unseres Meetings [Projekt 123456] einfach an Scopevisio weiterleiten können, wo Sie automatisch dem Projekt zugeordnet werden. Für die Weiterleitung an Scopevisio verwenden Sie Ihre persönliche Scopevisio E-Mail-Adresse, die Sie in der Systemadministration unter Systemadministration > Persönliche E-Mail-Adresse verwalten > Allgemein finden. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, unter dem Punkt Kommentare einzustellen, ob Sie E-Mails als Kommentar eingeblendet haben möchten.   Wenn Sie mehr wissen möchten über unsere Scopevisio-Cloud-Lösungen können sie uns jederzeit kontaktieren:

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Sandra Gattermann

Sandra Gattermann

Sandra Gattermann ist Marketing-Mitarbeiterin bei dvo Software, Vertriebspartner von Scopevisio Österreich. Sie schreibt Blog-Beiträge über alle möglichen wirtschaftlichen und technischen Themen sowie über Digitalisierung.

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