Jede Steuerkanzlei ist ein Unternehmen. Sie steht im Wettbewerb, wie andere Unternehmen auch. Und was für andere gilt, gilt ebenso für Steuerberater: Stillstand ist Rückschritt.
Mit den Softwarelösungen ändern sich auch die Prozesse und Aufgaben innerhalb Ihrer Kanzlei. Führen Sie Ihre Mitarbeiter behutsam an den Wandel heran und qualifizieren Sie diese weiter. Kommunizieren Sie Ihre Zukunftsentscheidungen rechtzeitig und sorgen Sie dafür, dass Ihre Leute diese verstehen. Viele Steuerberater haben in ihren Büros eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Umso wichtiger ist es, die Mitarbeiter zu inspirieren, mitzureißen und zu befähigen. So erhalten Sie die Handlungsfähigkeit Ihrer Steuerkanzlei.
Zukunftsvision für Steuerberater
Sind Sie Steuerberater? Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Ihr Unternehmen morgen, nächstes Jahr, in fünf Jahren aussehen soll? Der Megatrend der Digitalisierung in der Steuerkanzlei ist bereits in vollem Gange. Alte Geschäftsfelder werden zurückgedrängt, neue entstehen. Innovative Steuerberater haben heute die besten Chancen, sich im Wettbewerb durchzusetzen. Wer für sich selbst und seine Steuerkanzlei in die Zukunft denkt, der kann dies auch für seine Mandanten tun. Denn Mandanten erwarten heute mehr als nur ausgefüllte Formulare und das Prüfen von Bescheiden. Sie wünschen sich einen Steuerberater, der ihnen hilft, ihre Betriebsdaten zu interpretieren und die richtige Strategie für die Zukunft daraus abzuleiten. Dazu braucht der Steuerberater zwei Dinge: die Energie, Kompetenz und Bereitschaft zur Veränderung; sowie die Fähigkeit, seine Mitarbeiter zu begeistern. Auf diese Weise kann er auch qualifizierte Fachkräfte gewinnen und auf Dauer an sich binden. Wie funktioniert das? Wie machen Sie Ihre Steuerkanzlei zukunftsfähig? Dazu benötigen Sie einen Masterplan. Doch zuerst tun Sie das, was jeder gute Controller tut: eine Ist-Aufnahme durchführen und einen Soll-Zustand definieren.Digitalisierungsgrad der Steuerkanzlei
Ist-Aufnahme
Wie arbeiten Sie heute? Nutzen Sie bereits die Möglichkeiten der Digitalisierung? Oder arbeiten Sie noch mit Pendelordnern? Machen Sie eine schonungslose Bestandsaufnahme Ihrer Arbeitsweisen und Prozesse. Vielleicht finden Sie bereits beim Dokumentieren einiges, was man besser machen kann. Überlegen Sie, wer wie viel Zeit mit welcher Arbeit verbringt; welche Arbeiten produktiv sind und welche administrativ. Haben Sie einen Überblick darüber, welchen Deckungsbeitrag eine Tätigkeit, ein Mitarbeiter, eine Arbeitsstunde erbringt?Soll-Zustand
Als innovative Kanzlei sollten Sie die Digitalisierung jetzt anpacken. Mit moderner Kanzlei-Software können Sie digitale Belege vorkontiert in Ihre Buchhaltung übertragen. Steuerrelevante Dokumente speichern Sie in einem GoBD-konformen Dokumentenmanagementsystem (DMS). Papierbelege können Sie scannen oder abfotografieren; die OCR-Volltexterkennung erledigt den Rest. Als erstes ist es wichtig, dass Sie selbst sich informieren. Viele Softwareanbieter, ebenso wie die DATEV, unterstützen heute bereits voll digitalisierte und automatisierte Prozesse in der Steuerkanzlei. Dies umfasst nicht nur Buchhaltung und Belegwesen, sondern auch die Mandantenverwaltung und damit den Zugriff auf die Finanzdaten Ihrer Mandanten.
Mit den Softwarelösungen ändern sich auch die Prozesse und Aufgaben innerhalb Ihrer Kanzlei. Führen Sie Ihre Mitarbeiter behutsam an den Wandel heran und qualifizieren Sie diese weiter. Kommunizieren Sie Ihre Zukunftsentscheidungen rechtzeitig und sorgen Sie dafür, dass Ihre Leute diese verstehen. Viele Steuerberater haben in ihren Büros eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Umso wichtiger ist es, die Mitarbeiter zu inspirieren, mitzureißen und zu befähigen. So erhalten Sie die Handlungsfähigkeit Ihrer Steuerkanzlei.
