Wir haben es bereits vielfach angekündigt, jetzt ist es da: das neue Rechnungseingangsbuch. Markus Cramer vom Scopevisio Vorstand stellt es vor.
Mit dem neuen Rechnungseingangsbuch gehen wir einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung automatisierte Buchhaltung. So nutzen wir zum Beispiel KI-Verfahren, um aus Belegen Daten zu extrahieren. Einzelne Positionsdaten werden mithilfe von künstlichen neuronalen Netzen erkannt, die als lernende Systeme mit der Zeit immer genauer werden.
Flexibel einzurichtende Freigabeprozesse, automatische Benachrichtigungen und die Verwendung von Regeln – all das sind weitere wichtige Vorteile des neuen Rechnungseingangsbuchs. Für Sie als Anwenderin und Anwender wird dadurch das Handling von Eingangsrechnungen einfacher, komfortabler und effizienter. Vor allem aber sparen Sie dadurch Prozesskosten. Und nicht nur das: Sie können auch Skonti besser nutzen und Mahngebühren vermeiden, wenn Workflows um ein Vielfaches schneller durchlaufen werden als zuvor.
Interessante Features des neuen Rechnungseingangsbuchs
E-Mail-Adressen für Eingangsrechnungen: Für Lieferanten können spezielle E-Mail-Adressen eingerichtet werden, über die Rechnungen automatisiert ins Rechnungseingangsbuch hochgeladen werden (siehe auch Tipps & Tricks).
Dateinamen-Konfiguration: Anwender können definieren, mit welchem Dateinamen Rechnungen im System angelegt werden sollen – zum Beispiel mit Datum, Rechnungsnummer und Lieferant.
Anbindung an Creditreform: Da die Creditreform-Adressdatenbank in Scopevisio integriert ist, lassen sich fehlende Angaben wie etwa Adresszusätze per Mausklick ergänzen.
GoBD-Konformität: Weil jede Änderung an Daten und Dokumenten in Scopevisio protokolliert wird, lässt sich der Bearbeitungsprozess jeder einzelnen Rechnung nachvollziehen.
Mobile Freigaben: Mit REBU2GO können Rechnungen auch von unterwegs geprüft und freigegeben werden.
Das neue Rechnungseingangsbuch ist Teil der integrierten Cloud-Unternehmenssoftware von Scopevisio. Jeder, der eine Scopevisio-Testversion startet oder Scopevisio-Kunde wird, verfügt automatisch über das neue Rechnungseingangsbuch.
