Allein im Home-Office? Wir sorgen dafür, dass daraus ein „Gemeinsam im Home-Office“ wird – mit einer Software für die Zusammenarbeit, die wir bis Ende 2020 kostenlos zur Verfügung stellen.
Die Home-Office Unternehmenslösung umfasst Dokumenten-, Kontakt- und Aufgabenmanagement und weitere nützliche Funktionen fürs Arbeiten von zuhause. Mit der Solidaritätsaktion möchten wir anderen Unternehmen in diesen Tagen zur Seite stehen und ihnen den Wechsel ins Home-Office erleichtern.
Gemeinsam im Home-Office
Mittelständische Unternehmen aller Branchen stehen derzeit vor großen Herausforderungen. „Zurzeit leiden wir alle sehr“, erklärt Haas, der als Unternehmer nicht nur in der Technologie-Branche, sondern auch in der Hotellerie und Gastronomie aktiv ist. Viele seiner Betriebe stehen derzeit still. „Unternehmer müssen jetzt zusammenstehen. Deshalb haben wir bei Scopevisio entschieden, eine Software für die Zusammenarbeit im Home-Office kostenlos zur Verfügung zu stellen“, so Haas. Mit der Home-Office Unternehmenslösung bietet Scopevisio eine professionelle Software, die „Out-of-the-box“ sofort einsatzbereit ist. So können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die zwar örtlich getrennt sind, dennoch digital verbunden und gemeinsam produktiv sein. „Wir rücken die Schreibtische virtuell zusammen“, so Haas.
Heimarbeit leichtgemacht
Die Home-Office Unternehmenslösung umfasst alle Elemente der Hauptfunktion „Organisation“ von Scopevisio inklusive DMS Teamwork. Die Home-Office Unternehmenslösung erleichtert damit besonders die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Änderungen werden fortlaufend in der Versionshistorie gespeichert. Alte Versionen können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Dokumente können zudem kommentiert werden. So ist für jeden klar, wer wann was bearbeitet hat. Dank der intelligenten Volltextsuche sind Daten und Dokumente blitzschnell gefunden. Die Verknüpfung mit dem Kontaktmanagement ermöglicht es, Dokumente bei Kontakten zu hinterlegen. Dort werden auch E-Mails und Kommentare gespeichert. So haben Sie jederzeit den kompletten Überblick über jeden einzelnen Kontakt. Mit Hilfe des Aufgabenmanagements werden die Aufgaben des gesamten Teams organisiert. Auch bei Aufgaben können Dokumente hinterlegt werden. Möglich macht dies die Integration aller Bereiche. Vielfältige Funktionen wie Kalender, Nachrichten und Zeiterfassung runden die Lösung ab. Mit Hilfe des Rechtemanagements kann der Zugriff auf Daten und Dokumente individuell geregelt werden. Microsoft Office ist nahtlos in die Lösung integriert. Die kostenlose Software können beliebig viele Bildschirmarbeiter nutzen.
Home-Office Software kostenlos
- Teamwork (Dokumentenmanagement/DMS): Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, diese mit Kontakten und Aufgaben verknüpfen und zentral im DMS speichern
- Kontaktmanagement: Auf Kontakte und alle zugehörigen Dokumente, E-Mails und Kommentare zugreifen
- Aufgabenmanagement: Aufgaben erstellen, im Team überblicken und den Überblick über Zuständigkeiten und Fälligkeiten behalten
- Aktivitäten: Im Aktivitätenjournal sämtliche Änderungen im System nachvollziehen
- Kalender: Termine managen und die globale Sicht darauf behalten
- Zeiterfassung: Arbeit flexibel einteilen und Arbeitszeiten erfassen
Scopevisio Download: Home-Office einrichten
In der aktuellen Situation möchten Unternehmen so schnell wie möglich auf Home-Office umsteigen und ihren Teams die Arbeit von zu Hause ermöglichen. Die Home-Office Unternehmenslösung von Scopevisio ist binnen weniger Minuten heruntergeladen und installiert. Neue Benutzer sind in einer Minute freigeschaltet.
Das Scopevisio Schulungskonzept ist auch in normalen Zeiten digital ausgerichtet. Deshalb haben wir bereits seit langem eine erprobte Lernplattform im Einsatz, auf der wir Ihnen Video-Tutorials für die Einrichtung und die ersten Schritte bereitstellen. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit täglichen Webinaren. Diese Onboarding-Angebote sind ebenfalls kostenlos. Die Home-Office Unternehmenslösung können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer somit sehr schnell nutzen.
Fazit: Remote arbeiten mit Scopevisio
In der Krise helfen digitale Tools bei der Zusammenarbeit von zu Hause aus. Scopevisio bietet dem Mittelstand eine kostenlose Home-Office-Software mit vielfältigen Funktionen, die Teams gemeinsam nutzen können, um auch in Tagen wie diesen produktiv zu bleiben.
