Das erste Update im neuen Jahr ist da! Ab heute, Mittwoch, 07.02.2017, stehen Ihnen mit dem Featureset 85 verschiedene neue, nützliche Funktionen zur Verfügung.
Erstmals haben wir für Sie auch ein Video zum FeatureSet erstellt. Dr. Markus Cramer aus dem Scopevisio-Vorstand stellt Ihnen darin die wichtigsten Neuerungen vor:
Die Highlights im Überblick
Neue Gesellschaften schneller anlegen mit Hilfe der Creditreform-Suche
Die Creditreform-Suche nach Firmennamen ist Ihnen schon bekannt. Sie können diese unter dem Menüpunkt OpenScope > Creditreform Suche nutzen, um zum Beispiel Adressdaten zu verifizieren. Praktisch ist, dass Sie die Creditreform Suche jetzt auch direkt bei der Anlage von Gesellschaften starten können. Tragen Sie den Firmennamen ein, werden Ihnen die Ergebnisse der Creditreform-Suche anzeigt. Wenn Sie die gewünschte Firma ausgewählt haben, werden automatisch Rechtsform (sofern bekannt), (Haupt-) Adresse sowie CrefoNummer eingefügt. So legen Sie neue Adressen noch einfacher und schneller an – und können außerdem auf die stets korrekten Creditreform-Daten vertrauen.
Zusammenarbeit optimieren: Mailbots für Rechnungseingangsbuch und Teamwork einrichten
Sie können in Scopevisio ab sofort spezielle E-Mail-Adressen einrichten, um die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern noch weiter zu vereinfachen. So können Sie zum Beispiel eine spezielle E-Mail-Adresse für Ihre Lieferanten festlegen. Alle Eingangsrechnungen, die an diese Adresse geschickt werden, gelangen automatisch in das Rechnungseingangsbuch. Einen derartigen Mailbot können Sie auch für Partner oder Kunden – hier mit dem Bezug auf eine Teamwork Sammlung – einrichten. Alle Dokumente, die an diese Adresse geschickt werden, landen dann in der entsprechenden Teamwork-Sammlung. Weitere Mailbots sind in Planung.
Die Mailbots sowohl für das Rechnungseingangsbuch als auch für Teamwork definieren Sie unter Systemadministration > E-Mail und Dokumentverwaltung > Spezielle E-Mail-Adressen verwalten. Sowohl im Formular Spezielle E-Mail-Adresse verwalten wie auch im Formular Persönliche E-Mail-Adresse verwalten finden Sie unter dem Punkt Sicherheit die neuen Auswahlfelder Alle Kontakt E-Mails akzeptieren, Lieferanten E-Mails akzeptieren, Kunden E-Mails akzeptieren und Partner E-Mails akzeptieren. Diese Felder ermöglichen es, mehrere Absender-E-Mail-Adressen als gültige Absender zu erlauben.
Arbeitslisten einfacher verwalten
Um Ihnen den Umgang mit Arbeitslisten zu erleichtern, haben wir für Sie einen neuen Dialog zum Erstellen und Bearbeiten von Arbeitslisten eingerichtet. In diesem Dialog legen Sie Arbeitslisten neu an, ändern oder entfernen sie. Darüber hinaus ist es in diesem Formular möglich, Kurzbezeichnungen einzugeben, Listen zu Favoriten machen und zu definieren, ob Arbeitslisten im jeweiligen Formular und/oder Menü angezeigt werden. Alle Ihre Arbeitslisten finden Sie in einer übersichtlichen Listendarstellung wieder. Der neue Dialog befindet sich in jedem Formular mit Arbeitslisten und erscheint, wenn Sie auf Plus-Zeichen hinter dem Namen der Arbeitsliste klicken.
Das aktuelle FeatureSet 85 umfasst noch viele weitere Neuerungen. Alle Informationen dazu finden Sie in Kürze in unseren Versionshinweisen.
