Projekte erfolgreich führen mit der digitalen Projektakte
Mehr als eine Projektmanagement-Software: Verwalten und steuern Sie Ihre Projekte effizient – und rechnen diese bequem und einfach auf Basis der erfassten Zeiten und Leistungen ab. Die digitale Projektakte bündelt dabei alle Informationen und ermöglicht die Zusammenarbeit.
Die digitale Projektakte als Informationspool
Mit Scopevisio halten Sie Ihre Projekte auf Kurs. In der digitalen Projektakte bündeln Sie sämtliche Projektdaten und Dokumente unabhängig von Format und Quelle an einem Ort. Von den Beteiligten über Aufgaben, Verträgen bis hin zu Abrechnungsbelegen: Hier finden Sie sämtliche Daten und Dokumente zum Projekt. Die Projektakte wird dadurch zur Anlaufstelle und Arbeitsplattform für das Projektteam.
Zusammenarbeit verbessern mit der virtuellen Projektakte
Zusammenarbeit verbessern mit der virtuellen ProjektakteFühren Sie alle Projektdaten an einer Stelle zusammen: Aufgaben, Beteiligte, Kommunikation und Dokumente werden in einer virtuellen Projektakte gebündelt. So können alle – auch standortübergreifend – auf eine gemeinsame & immer aktuelle Informationsbasis zurückgreifen. Auch externe Partner und Lieferanten lassen sich einfach und sicher einbinden und mit passenden Zugriffsbeschränkungen auf Distanz halten. Die Cloud-Projektakte wird damit zum Produktivitätsbeschleuniger.
Professionelle Projekte mit effizienter Aufgabenverwaltung
Lassen Sie sich die Aufgaben im Kalender anzeigen und sehen Sie auf einen Blick, was heute ansteht. Projektfortschritt, Aufgaben und deren Priorität und Status werden übersichtlich strukturiert und für alle Projektmitglieder transparent dargestellt. Mit wenigen Klicks können Sie projektspezifische Aufgaben erstellen, Aufgaben in einzelne Tätigkeiten zerlegen und – egal ob einzelne Tätigkeit oder ganze Aufgaben – an Teamkollegen delegieren. So leicht geht effiziente Aufgabenverwaltung! Aufgabenpakete, die wiederholt abgearbeitet werden müssen, können als Musterprojekt angelegt, immer wieder dupliziert & anschließend beliebig individualisiert werden. Damit können auch Sie Projekte erfolgreich steuern!
Die komplette Kundenhistorie im Blick
Sichern Sie sich den 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden und verknüpfen Sie Kunden mit Projekten. In der Kundenakte finden sich sämtliche E-Mails, Kommentare und Dokumente. Sie behalten den Überblick, wer was mit wem besprochen hat. Auch von unterwegs können Sie jederzeit auf alle Kundendaten zugreifen. So bleiben Sie auch unterwegs jederzeit rundum informiert und handlungsfähig.
Projekte auswerten und Kontrolle über Projektkosten behalten
In der Projektakte wird anhand der erfassten und dem Projekt zugeordneten Ein- und Ausgangsrechnungen der aktuelle Deckungsbeitrag errechnet. Eine andere Möglichkeit Projekte auswerten ist in den Finanz- und Standardberichten mithilfe des Berichtsfilters. Mit der Dimensionsauswertung „Projekte“ bietet Scopevisio eine Auswertungsmöglichkeit, die weit über den Umfang anderer Business-Software hinausgehen. Weisen Sie die Kosten und Einnahmen eines Projekts den von Ihnen selbst angelegten Dimensionen zu und nutzen Sie die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten von Scopevisio, um die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Projekte genau zu analysieren.
Zeiten per Mausklick erfassen und automatisch abrechnen
Mit wenigen Klicks können Sie Ihre Zeiten projektspezifisch erfassen: Erstellen Sie Zeiteinträge direkt in der Projektakte, über die Zeiterfassungsfunktion oder wie gewohnt im Kalender. Möchten Sie z. B. Kundengespräche minutengenau erfassen starten Sie die Stoppuhr und pflegen weitere notwendige Informationen später nach. Alle erstellten Zeiteinträge können Sie einem Projekt, Kontakt oder sonstigen Bezugsobjekt zuordnen und durch eine Leistungsnummer und -bezeichnung spezifizieren. Mit den von den Mitarbeitern erfassten Zeiten lassen sich Zeitabrechnungen und Leistungsnachweise in Scopevisio automatisch generieren.
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