Mobile BI – Unternehmenssteuerung per Tablet

Controlling

23. Oktober 2018 241 Aufrufe

Mobile Manager brauchen mobile Lösungen. Die globalisierte, digitalisierte Welt verlangt mehr Dienstreisen, schnellere Entscheidungen und umfassendes, stets aktuelles Wissen: Über die eigene Firma, den Markt, den Wettbewerb, die Trends in Ihrer Branche.

Haben Sie auch schon einmal an einem Flughafen gestanden mit dem bohrenden Gefühl, dass während Ihrer Abwesenheit im Unternehmen etwas schief gehen könnte? Ein Telefonat mit der Sekretärin oder dem Projektleiter verschaffte nur temporär Erleichterung. Wer viele Parameter ständig im Blick haben muss, kann sich nicht auf lückenhafte Informationen und persönliche Einschätzungen verlassen. Die Hard Facts sind es, die Ihre Zukunft und die Ihrer Firma bestimmen.

Was ist BI?

BI, oder Business Intelligence, wird im deutschsprachigen Raum auch als Geschäftsanalytik bezeichnet. „Intelligence“ bedeutet „Erkenntnisse“. Eine BI Software bereitet Geschäftsdaten nach den Vorgaben des Anwenders auf und erstellt daraus informative Berichte und Grafiken.

BI nicht nur für Führungskräfte

In der mobilen Arbeitswelt datengetriebener Unternehmen benötigen nicht nur Manager Zugang zu Geschäftsanalysen. Auch Projekt- und Vertriebsmitarbeiter benötigen im Kundengespräch aktuelle Analysen und Forecasts.

Geschäftsanalytik mit mobilen Geräten

Im Zuge der Digitalisierung hat sich die Datenhaltung und Analytik im Unternehmen dramatisch verbessert. Aktuelle Unternehmenssoftware hält eine wahre Fundgrube von Informationen bereit – wenn man die zugrunde liegenden Daten mit einer BI Software zu analysieren weiß

Vorteile von Mobile BI

Ortsunabhängiger Zugang

Mobile BI ist die Nutzung von Business Intelligence Tools auf mobilen Endgeräten. Denn was nützt es dem Reisenden, wenn er in Peking wichtige Informationen benötigt, die nur auf seinem Büro-PC abrufbar sind?

Eine Voraussetzung für die standortunabhängige Unternehmenssteuerung durch Mobile BI ist, dass Ihre Software in der Cloud läuft. Cloud-Systeme können überall dort genutzt werden, wo eine Internetverbindung möglich ist. Anbieter von Cloud-Unternehmenssoftware stellen oft mobile Apps bereit, die die Nutzung der Systeme auch von unterwegs ermöglichen.

Wettbewerbsvorteil

Die renommierte Zeitschrift Computerwoche stellte in einer Studie fest, dass sich 46 Prozent der Unternehmen von dem schnellen, ortsungebundenen Zugriff auf Geschäftsanalytik einen Wettbewerbsvorteil versprechen.

Nie mehr beim Kunden mit den Schultern zucken müssen, sich immer perfekt informiert zeigen, das sind Eigenschaften, die das Vertrauen in Ihre Leistung sowie die Kundenzufriedenheit stärken. Das kann geschäftsentscheidend sein.

Produktivitätsgewinn

Besonders diejenigen Mitarbeiter, die nur wenig Zeit im Büro verbringen, können dank Mobile BI produktiver arbeiten. Rückfragen beim Innendienst entfallen ebenso wie das Warten auf Auswertungen, die daheim erst mühsam – und manchmal fehlerhaft – mit Excel erstellt werden. 

Schnellere Entscheidungen

Wenn Sie als Vertriebler, Manager oder Einkäufer jetzt, hier und heute eine Entscheidung treffen müssen, kommen Sie ohne Mobile BI Tools gar nicht mehr aus.

Studien haben erwiesen, dass Anwender von Mobile BI-Systemen im Schnitt nur ein Drittel der Zeit benötigen, um Entscheidungen zu treffen. Sie können dreimal schneller reagieren als Wettbewerber ohne mobile Geschäftsanalytik. Damit sind sie in einer Arbeitswelt, die immer mehr Schnelligkeit und Flexibilität fordert, zukunftsfähiger als die Konkurrenz.

Anwendungsfälle für Mobile BI

Die folgenden Use Cases für Business Intelligence aus der Cloud sind nur Beispiele. Tatsächlich gilt: „The sky is the limit.“ Es gibt keine Auswertung, die nicht mit einer modernen, integrierten Business Software plus BI Tool möglich wäre.

Reports für die Geschäftsführung

Angenommen, Sie sitzen in einem Bankgespräch und möchten den Kundenbetreuer überzeugen, Ihren Kontokorrentrahmen zu erhöhen. Die üblichen Unterlagen, wie Bilanz, GuV und BWA haben Sie mitgebracht. Doch der Bänker interessiert sich auch für die Zukunftsperspektiven. Ihr Unternehmen arbeitet in einem umkämpften Markt. 

Was tun? Ganz einfach: Sie zücken Ihr Tablet, öffnen eine mobile App und rufen eine Auswertung über den Auftragseingang und den Umsatz-Forecast für die nächsten sechs Monate ab. Dazu präsentieren Sie auch noch eine Liquiditätsauswertung.

Eine gute Mobile BI-Anwendung wird diese Daten nicht nur als nüchterne Zahlen präsentieren, sondern auch visuell als Diagramm aufbereiten.

Analysen für das Controlling

Controller beraten die Geschäftsführung und bestimmen mit über die strategischen Weichenstellungen. Deckungsbeitragsrechnungen geben Aufschluss darüber, welche Produkte wie viel zum Betriebsergebnis beitragen und welche Standorte besonders lukrativ sind. Auswertungen für das Kostencontrolling zeigen, wo Sparpotenziale realisiert werden können. 

Mobile BI auf Reisen

Im Gespräch mit der Geschäftsführung – ganz gleich an welchem Standort – können Controller mit Mobile BI-Anwendungen ihre Argumente durch Diagramme und Ad-hoc-Analysen untermauern.

Erkenntnisse für den Vertrieb

Vertriebler gehören zu den eifrigsten Anwendern von mobilen Geräten. Sie haben im Unternehmen mit die intensivste Reisetätigkeit. Heute sind Kunden anspruchsvoll und verlangen Top-Konditionen. Mit mobilen Geschäftsanalysen können Sie unmittelbar im Kundengespräch Optionen durchspielen und die günstigste Lösung finden. Gegenüber Ihrem Vertriebsleiter dokumentieren Sie, dass das Angebot perfekt durchgerechnet wurde und das Gewinnziel unterstützt.

Fazit zu Mobile BI-Lösungen

Viele Gründe sprechen für Mobile BI. In der Arbeitswelt 4.0 werden Mobilität, Schnelligkeit und Flexibilität immer wichtiger. Wer auch von unterwegs schnelle, fundierte Entscheidungen treffen kann, arbeitet erfolgreich und produktiv.

Datenbasierte Erkenntnisse – Business Intelligence – lassen Führungskräfte auch am anderen Ende der Welt ruhig schlafen, weil sie ihre Unternehmen sachgerecht und reaktionsschnell steuern können. 

Qualifizierte Mitarbeiter aus Vertrieb, Service und Projektmanagement haben ihren Funktionsbereich durch Mobile BI auch unterwegs fest im Griff und sind gegenüber Kunden und Vorgesetzten jederzeit auskunftsfähig.

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