FAQs - Kassenbuch

Frage: Ich habe eine Kasse angelegt und einem Benutzer das entsprechende Benutzerprofil zugewiesen. Warum kann der Benutzer nicht auf die Anwendung Kassen zugreifen?

Antwort: Erst wenn die Kasse mit dem entsprechenden Benutzerprofil verknüpft wird, kann der Benutzer auf die Anwendung zugreifen. Um diese Verknüpfung zu erstellen, gehen Sie in die Anwendung "Kassen". Wählen Sie die entsprechende Kasse aus, klicken Sie im Radialmenü auf "Berechtigungen" und fügen Sie das Benutzerprofil hinzu, für das die Kasse sichtbar sein soll. Speichern Sie ihre Eingaben ab.

Frage: Ich habe eine Kasse angelegt. Wie lege ich nun ein Kassenblatt an?

Antwort: Nachdem Sie ein neues Kassenbuch angelegt haben, gehen Sie über das Radialmenü in die "Einstellungen". Hier nehmen Sie einige Voreinstellungen vor: Geben Sie eine Bezeichnung für die Kasse ein und erstellen Sie eine Verknüpfung zu einer Firma. Tragen Sie ein geeignetes Sachkonto für Ihre Kasse ein. Wählen Sie bei Bedarf Dimensionen für Ihr Kassenbuch aus. Hinterlegen Sie Belegtexte, um die Arbeit mit dem Kassenbuch zu vereinfachen. Speichern Sie Ihre Eingaben ab. Nachdem Sie diese Einstellungen einmalig vorgenommen haben, wechseln Sie zur Kassenübersicht. Klicken Sie auf den Link „Kassenbewegung eingeben" und das Kassenblatt öffnet sich. Geben Se das Eröffnungsdatum und den Anfangsbestand der Kasse ein.

Frage: Wie kann ich sicherstellen, dass ein Benutzer nur auf eine bestimmte Kasse Zugriff hat?

Antwort: Um das Zugriffsrecht auf nur eine bestimmte Kasse zu beschränken, gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie in der Anwendung „Firmen und Benutzer" im Menüpunkt „Benutzerprofile" ein Duplikat von einem Kassenprofil. Erzeugen Sie ein Duplikat von „Kasse – alle Rechte". Markieren Sie hierzu das Kassenprofil und klicken Sie auf „Duplizieren". Nennen Sie dieses Profil beispielsweise "Zugriff Kasse 1".

2. Ordnen Sie dieses Benutzerprofil dem entsprechenden Benutzer zu. Gehen Sie hierzu in den Menüpunkt Benutzer. Markieren Sie den betreffenden Benutzer, klicken sie auf „Bearbeiten" und klicken Sie in den Benutzerprofilen des Benutzers auf „Hinzufügen". Wählen Sie die Anwendung „Kassen" und das duplizierte Profil aus sowie die gewünschte Firma und speichern Sie die Einstellung ab

3. Gehen Sie in die Anwendung „Kassen". In der entsprechenden Kasse öffnen Sie nun über das Radialmenü den Menüpunkt „Berechtigung".

4. Ordnen Sie dieser Kasse das neu erstellte Benutzerprofil zu und speichern Sie ihre Einstellungen ab.

Nun wird dem Benutzer nach Öffnen der Kassen-Anwendung nur die Kasse zur Verfügung stehen, für die er die Berechtigung hat.

Anmerkung: Wenn der Benutzer das Benutzerprofil „Firmen und Benutzer – alle Rechte" hat, dann funktioniert die Einschränkung der Kassenrechten nicht!