FAQs - Finanzbuchhaltung

Frage: Ich benötige spezielle, von den zur Verfügung stehenden Kontenrahmen, abweichende Konten. Kann ich diese anlegen?

Antwort: Ja, Sie können eigene Konten anlegen. Gehen Sie in Ihrer Anwendung "Finanzen" zum Menüpunkt "Stammdaten>Kontenplan". Hier können Sie neue Konten hinzufügen.

Frage: Welche Kontenrahmen stehen in der Professional Edition zur Auswahl?

Antwort: Ihnen stehen folgende Kontenrahmen zur Auswahl (Achtung: Sie können den einmal ausgewählten Kontenrahmen nicht mehr nachträglich wechseln!):

SKR03 DATEV Kontenrahmen für publizitätspflichtige Firmen - Prozessgliederungsprinzip

SKR04 DATEV Kontenrahmen für publizitätspflichtige Firmen - Abschlussgliederungsprinzip

SKR03 und SKR04 nach International Financial Reporting Standards (IFRS/IAS)

SKR 45 PBV DATEV Kontenrahmen für Heime und soziale Einrichtungen (Pflege-Buchführungsverordnung (PBV))

SKR49 Kontenrahmen für Vereine, Stiftungen und gGmbH (Vereinskontenrahmen)

SKR70 DATEV Kontenrahmen für Hotels und Gaststätten

SKR81 DATEV Kontenrahmen für Ärzte bzw. Arztpraxen

KHBV Kontenrahmen gemäß Anlage 4 der Verordnung über die Rechnungs- und Buchführungspflichten von Krankenhäusern (Krankenhausbuchführungsverordnung KHBV)

Frage: Warum wird bei der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ein falscher Gewinn ausgewiesen?

Antwort: Ein falscher Gewinnausweis der EÜR in der Professional Edition kann zwei Ursachen haben:

1. Sie haben die Zahlungseingänge auf den Debitorenkonten bzw. in der OP-Liste nicht ausgeziffert. Die Auszifferung ist für eine korrekte Umsatzsteuervoranmeldung aber notwendig. Bitte nehmen Sie die notwendigen Auszifferungen vor.

2. Sie haben die Zahlungseingänge nicht über die Debitorenkonten gebucht, sondern direkt. Es kommt vor, dass das Konto, über welches Sie an ein Erlöskonto gebucht haben, nicht als Finanzkonto gekennzeichnet ist. Sie können dies über den Menüpunkt "Stammdaten>Kontenplan" in Ihrer Anwendung "Finanzen" korrigieren, indem Sie das betroffene Konto bearbeiten und als Finanzkonto kennzeichnen.

Frage: Ist es möglich, eine elektronische Steuerprüfung (GDPdU) mit Scopevisio durchzuführen?

Antwort: Ja, Scopevisio bietet diese Funktion, gemäß den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), an. Der Steuerprüfer kann einen Zugriff mit entsprechend abgegrenzten Rechten von Ihnen erhalten oder einen Datenträger mit den entsprechend relevanten Informationen.

Den Zugriff können Sie Ihrem Steuerprüfer ermöglichen, indem Sie Ihn als neuen Benutzer mit der Rolle "Externer Prüfer" einrichten.

Die Daten für den Datenträger können Sie mittels der Exportfunktion generieren.

Frage: Wie kann ich meine elektronische Steuererklärung via Internet an das Finanzamt übermitteln?

Antwort: Sie haben die Möglichkeit, über den Menüpunkt "Umsatzsteuer" Ihre Steuererklärung an das Finanzamt zu versenden. Sie haben ergänzend dazu die Möglichkeit, die Bemessungsgrundlage und die Steuerkonten zu bearbeiten. Weiterhin können Sie über die "Verprobung" Ihre umsatzsteuerrelevanten Buchungen prüfen.

Frage: Wie kann ich einen Buchungsbeleg stornieren?

Antwort: Sie können Buchungsbelege im Journal, in der Belegansicht und über das Dialogbuchen stornieren. Dabei wird automatisch die passende Gegenbuchung für die zu stornierende Buchung erstellt.

Frage: Wo kann ich die Einstellung für die Ist- und Soll-Besteuerung vornehmen?

Antwort: Diese Einstellung nehmen Sie im Formular "Umsatzsteuer" vor.

Frage: Warum beträgt der Abstimmsaldo im Buchungsstapel 0,00 €?

Antwort: Der Abstimmsaldo zeigt an, wie hoch das Kontosaldo nach Verbuchen des Buchungsstapels sein wird. Über die Funktion "Abstimmen" können Sie das Abstimmsaldo aktualisieren, sodass der aktuelle Wert angezeigt wird.

Frage: Wo nehme ich die Eröffnungsbilanzbuchungen vor?

Antwort: Geben Sie die Buchungen über die Eröffnungsbilanz ein! Sie finden die Eröffnungsbilanz im Einrichtungsassistenten. Wenn die Eröffnungsbilanzbuchungen nicht über die Eröffnungsbuchungsmaske gebucht werden, erkennt das System sie nicht als Eröffnungsbilanzbuchungen an.
In diesem Fall müssen die Buchungen storniert und über das Eröffnungsbilanzmenü mit Hilfe des Einrichtungsassistenten neu gebucht werden.

Frage: Wie erstelle ich eine Periodeneröffnungsbilanz?

Antwort:

Sie können die Periodeneröffnungsbilanz unter "Stammdaten > Geschäftsjahre > Eröffnungsperiode" erstellen. Die Periodeneröffnungsbilanz wird dabei einen Tag vor der ersten regulären Periode erstellt.

Eine Periodeneröffnungsbilanz zwischen den Perioden zu erstellen ist nicht möglich.

Frage: Wie erstelle ich eine Periodenabschlussbilanz?

Antwort:

Sie können die Periodenabschlussbilanz unter "Stammdaten > Geschäftsjahr-Hinzufügen > Hinzufügen" erstellen. Beim Buchungsvorgang ist als Buchungsdatum der letzte Tag des Geschäftsjahres zu verwenden! Nur dann steht die Abschlussperiode zur An- und Auswahl zur Verfügung.

Frage: Wo kann ich eine „Prima Nota" erstellen?

Antwort:

Die „Prima Nota" erstellen Sie über das Aktivieren der Journalansicht im Menüpunkt "Journal".

Frage: Wie kann ich eine Berichtsmappe erstellen?

Antwort:

Wählen Sie das Dokument, zu dem Sie eine Berichtsmappe erstellen möchten und aktivieren Sie die Druckfunktion. Hier wählen Sie die Funktion "Berichtsplanung" aus. Weitere Informationen zum Thema Berichtsmappe finden Sie in der Hilfe.

Frage: Wie funktioniert die Einnahmenüberschussrechnung in der Professional Edition?

Antwort:

Die Basis für die Einnahmeüberschussrechnung ist die doppelte Buchführung. Die Einnahmeüberschussrechnung selbst ist nur eine Auswertung.

Frage: Kann ich die Umsatz- bzw. Vorsteuersätze ergänzen und verändern?

Antwort: Ja, Sie können in Ihrer Anwendung "Finanzen > Stammdaten" unter dem Menüpunkt Steuermatrix entsprechende Anpassungen und Ergänzungen vornehmen. Sie haben hier die Möglichkeit, weitere Steuerschlüssel und Steuersätze anzulegen und Konten zuzuweisen.

Frage: Kann ich Verknüpfungen und Auszifferungskennzeichen in Scopevisio importieren?

Antwort:

Ja, beim Import können bereits ausgezifferte Daten übernommen werden. Voraussetzung hierfür sind entsprechend aufbereitete Daten. Weitere Informationen zum Datenimport finden Sie auch in der Hilfe.

Frage: Welche Berechtigung wird benötigt, um Daten importieren zu können?

Antwort: Jeder User, der mit der Rolle „Finanzen - alle Rechte" ausgestattet ist, hat die Berechtigung, Daten zu importieren.

Frage: Welche Datenmenge kann ich nach Scopevisio importieren?

Antwort:

Sie können entsprechend der von Ihnen erworbenen Kapazität Daten importieren. Sie sollten darauf achten, Ihre Kapazität nicht vollständig auszulasten, um die Daten aus Ihrem Tagesgeschäft weiterhin einpflegen zu können. Dementsprechend sollten Sie Ihre Kapazität rechtzeitig erhöhen.

Einen aktuellen Stand über den zur Verfügung stehenden Speicherplatz erhalten Sie in der Ansicht "Firmen und Benutzer" auf dem Dashboard in der Grafik "Cloudspace".

Frage: Ich möchte gerne beim Datenimport meine Einstellungen, Bearbeitungen und Zwischenstände abspeichern. Wie muss ich vorgehen?

Antwort: Sie können sämtliche Einstellungen, Bearbeitungen, Zwischenstände und Anpassungen, die Sie zum Datenimport vorgenommen haben, abspeichern. Hierzu wählen Sie am unteren Ende des Menüs das Symbol „Vorlagen". Ziehen Sie per Drag & Drop Ihre „Importtabelle" in die Vorlage und speichern Sie diese ab. Sie können immer wieder auf Ihre Vorlage zurückgreifen.

Frage: Ich habe ein neues Konto angelegt und auch schon darauf gebucht. Leider erscheint das Konto nicht in der Bilanz. Wie kann ich das neue Konto eingliedern?

Antwort: Damit ein neu angelegtes Konto in der Bilanz erscheint, muss dieses zuerst der Bilanz zugeordnet werden. Um die Kontenzuordnung zu bearbeiten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie den Menüpunkt „Berichte".

Wählen Sie aus dem Funktionsmenü des jeweiligen Berichtes (den Mauszeiger über den Berichtsnamen stellen, im hellblauen Rahmen auf die zwei nach unten zeigenden Pfeile in der oberen rechten Ecken klicken) den Link „Zuweisung bearbeiten".

Öffnen Sie im neuen Formular den Strukturbaum auf der linken Seite, indem Sie die jeweiligen Äste ausklappen (auf das Pluszeichen im kleinen Viereck neben einem Positionsnamen klicken).

Ordnen Sie die Konten aus der rechten Seite per Drag & Drop (einmal mit der linken Maustaste auf das Konto klicken, die Taste gedrückt halten, zur gewünschten Stelle ziehen und dann los lassen) dem jeweiligen Berichtsstrukturpunkt zu.

Anmerkung: Das zuletzt zugeordnete Konto bleibt gelb markiert, bis Sie das nächste Konto zuordnen. Sichern Sie Ihre Eingaben und schließen Sie das Formular über den Knopf „Speichern".

Frage: Warum sieht man manchmal ein Sternchen bei der Buchung neben einem Konto bzw. dem Steuerkennzeichen?

Antwort: Das Sternchen neben einem Konto oder einem Steuerschlüssel bedeutet, dass auf einer Buchungsseite (Soll oder Haben) mehrere Konten bzw. mehrere Steuerschlüssel bebucht sind

Frage: Warum wird über die Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) ein anderer Gewinn ausgewiesen als über die Gewinn-Verlust-Rechnung (GuV)?

Antwort: Die EÜR und die GuV sind zwei unterschiedliche Gewinnermittlungsverfahren. Die EÜR weist den Gewinn über tatsächlich zu- und abgeflossene Einnahmen und Ausgaben einer Periode aus. Hierbei fließen auch die Umsatzsteuer und Vorsteuer ein, was in der GuV nicht der Fall ist. Für die GuV ist der erlösrelevante Rechnungseingang wichtig und nicht eine tatsächlich bezahlte Rechnung.